Пользуюсь сама такими приемами:
1)«горячие клавиши»: ALT+P- отправка на печать SHIFT+F3- если набрали текст большими буквами - выделяем его - нажимаем комбинацию клавиш - буквы становятся маленькими
2)если скопировали текст с интернета и вставили в WORD, то при распечатке зачастую бывает фон. Чтобы его убрать, можно сделать так: выделить текст +нажать правой кнопкой мыши - выбрать вкладку СТИЛИ – в ней ОЧИСТИТЬ ФОРМАТ - наш текст будет без фона при распечатке (но после очистки придется документ привести в порядок: шрифт и т.д.).
3)в EXCEL если что-то создаем в таблице, можно воспользоваться «протягиванием» ячеек и не пропечатывать каждый раз одно значение.